首先，租赁复印功能，获得更好的服务，节约成本，是一个不错的选择；
1.复印机是事务处理机，不是生产设备，不会产生效益。
只是为了现在的办公需求，选择购买复印机时，你会有很大的盲目性：
你要用这台复印机多久？
这台复印机能用多久？
您购买的复印机是否满足办公需求，或设备选择是否过剩。
您对复印机供应商/服务商的服务和价格是不可预测的。
你的办公室工作人员是否会滥用，而忽视管理。
3.复印机具有附带服务的特点，所有这些服务都是收费的。包括供应商提供的消耗材料和零部件，以及服务提供商提供的维护。
4.事务处理机技术更新快，设备老化是不可避免的。
5.复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加。印刷太少，设备的折旧是不可避免的。这就导致了设备管理的问题，例如：你的办公室成员很多，利用率相对较高，即使总印刷量不多，使用成本也不一定很低。
6.复印机是一种通用的交易处理机，选择如何使用，节约成本很重要。买什么样的机器，什么品牌是次要的
其次，选择复印机租赁有很多好处：
1、租机不用担心设备老化报废
目前，复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量参差不齐，一次租复印机是不可避免的。此外，复印机租赁市场的车型也在升级。一些正规租赁公司正在优化精简车型，将新的彩色数码多功能机投放市场。单一车型可涵盖黑白、彩色、复印、打印、扫描、传真等文档处理工作，使租赁方能够享受到简单、快捷、高效的租赁服务。
购买机器：所有权归买方所有，但到一定年限或一定用量时，设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权属于租赁方，正因为如此，客户不必承担设备因老化而报废的风险。
2、租机不必承担设备过时风险
随着技术的飞速发展和新产品的不断涌现，设备的使用周期缩短，升级速度加快。买方必须承担设备过时的风险。如果选择租赁，风险由租赁方承担。
租用复印机的优劣：
1、资产管理
用户无需承担复印机的昂贵成本、折旧风险、设备老化后的问题处理、固定成本的支付和设备的使用寿命。
2、减少办公费用
租用复印机比购买和使用平均节省30%的成本，用户不需要承担不可预见的成本。租用复印机可根据实际情况随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧损失。
3、使用的灵活性
根据用户的需求和设备的变化，可以立即更改租赁内容和条款。用户可以评估几个月甚至几年的费用，并制定准确的预算，或根据用户的实际要求更换机器。
4、设置适合您的方案
根据用户办公室的实际需要，为您设计一个使用方案，包括设备的特点、数量、具体租金、结算方式、特殊条款设置、退租、更新、残值购买等。
